In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. We maken je in deze privacyverklaring helder welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gebruiken. We leggen je ook uit hoe je jouw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen. We vinden het belangrijk dat jij hier goed van op de hoogte bent en raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Bedrijfsgegevens
Bedrijfsnaam: Akkolade BV
KVK: 60133023
Adres: Prins Willem Alexanderlaan 705
Postcode: 7311 ST
Plaats: Apeldoorn
Telefoon: 055-8434921
E-mailadres: welkom@akkolade.org
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar welkom@akkolade.org of naar de betrokken medewerker van de procedure. Akkolade zal zo snel mogelijk op jouw verzoek reageren.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Akkolade verwerkt persoonsgegevens over jou omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken en waar we deze voor nodig hebben.
Waarom we gegevens nodig hebben
Akkolade verwerkt jouw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
Voor- en achternaam: Bij een sollicitatie op een vacature hebben wij je naam nodig zodat we weten wie er gesolliciteerd heeft op een vacature.
Telefoonnummer: Bij een sollicitatie op een vacature hebben wij jouw telefoonnummer nodig om contact te leggen om de sollicitatieprocedure op te starten en om het contact te onderhouden tijdens en na de procedure.
E-mailadres: Het e-mailadres gebruiken wij om bij een sollicitatie op een vacature om contact met jou te leggen voor een afspraak en/of om een afspraak te bevestigen.
Curriculum Vitae: Bij een sollicitatie op een vacature hebben wij jouw Curriculum Vitae nodig zodat we weten wat jouw werkervaringen & achtergrond is als sollicitant. Op basis van het Curriculum Vitae kunnen we je ook adviseren in de vervolgstappen van de procedure en eventuele potentiële werkgevers selecteren.
Diploma’s: Voor, tijdens en na een kennismakingsgesprek met een medewerker van Akkolade wordt er met jouw toestemming een digitale scan van de diploma’s gemaakt. Op deze manier kunnen we toetsen of je aan de wettelijke diploma’s beschikt om het werk te verrichten in de zorg en welzijn sector. Tijdens het gesprek zal gevraagd worden om jouw toestemming naar welke werkgevers we deze gegevens mogen voorleggen.
BIG Register: Na het kennismakingsgesprek zullen we jouw registratie controleren in het BIG register. Het BIG-register geeft duidelijkheid over wat jij als zorgverlener kan en mag. Zo weten of je de wettelijk beschermde beroepstitel mag voeren.
Intakeverslag: Van elk kennismakingsgesprek zal een medewerker van Akkolade een samenvatting schrijven wat wij aanduiden als intakeverslag. Tijdens het gesprek adviseren wij jou een aantal potentiele werkgevers waar je op sollicitatiegesprek mag komen. We zullen tijdens het gesprek om jouw toestemming vragen, als jij het wilt, om dan de verzamelde gegevens alvast toe te sturen naar de werkgever. Het gaat om de volgende gegevens: Intakeverslag, Curriculum Vitae, BIG registratie en Diploma’s.
Gegevens over jouw activiteiten op onze website: Met Google Analytics, Microsoft Clarity, Leadinfo en Meta verzamelen we gegevens op onze website over jouw activiteiten op onze website. Deze gegevens zijn niet persoonsgebonden, maar geven ons inzicht in het grote beeld hoe gebruikers over onze website gaan, welke content veel gelezen wordt, waar dingen nog mis gaan, etc. Op basis hiervan kunnen we onze content en website verbeteren.
Internetbrowser en apparaat type: Net als de gegevens over de activiteiten op de website zien we via Google Analytics, Microsoft Clarity, Leadinfo en Meta ook welke internetbrowser en welk apparaat je gebruikt. Deze gegevens zijn niet persoonsgebonden en gebruiken wij om onze website te verbeteren en aan te passen op de browser en het apparaat type.
In kaart brengen websitebezoek
Akkolade gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Akkolade gebruikt enerzijds cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, kunnen bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden en helpen ons om de website goed te laten werken. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Over het algemeen zijn dit data die niet persoonsgebonden is. Dit zijn gegevens die wij voornamelijk gebruiken met tools als Google Analytics, Microsoft Clarity, Leadinfo en Meta.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via welkom@akkolade.org, dan zullen wij deze informatie verwijderen.
Hoe lang we gegevens bewaren
Akkolade zal alleen de bovenstaande beschreven persoonsgegevens bewaren, die van noodzaak zijn om jou tijdens de sollicitatieprocedure te begeleiden en na een sollicitatieprocedure om onderdeel uit te blijven maken van ons HR netwerk.
Je hebt ter alle tijden het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar welkom@akkolade.org. Akkolade zal zo snel mogelijk, maar binnen 1 werkweek, op jouw verzoek reageren. Mocht je hier meer van willen nemen, neem dan gerust contact op met ons: 055-84 34 921.
Delen met anderen
Akkolade verstrekt deze informatie geen gegevens aan derden of aan een andere werkgever zonder daar jouw toestemming voor te hebben verkregen. Zonder jouw uitdrukkelijke toestemming zullen wij bovenstaande gegevens nooit met derden delen.
Beveiliging
Akkolade neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze klantgegevens bewaren wij op een beveiligde plek. Mocht je hier meer van willen nemen, neem dan gerust contact op, dan delen we het graag met je.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via welkom@akkolade.org of neem contact met ons op: 055-84 34 921. We staan je graag te woord!
