Grip op werving: zes stappen waarmee HR recruitment projectmatig kan organiseren

Recruitment wordt stuurinstrument als je het projectmatig inricht

Veel HR-afdelingen ervaren werving als reactief: een vacature ontstaat, de tekst wordt uitgezet en dan begint het wachten. Maar bij structurele tekorten is dat niet genoeg. Projectmatig werken maakt recruitment voorspelbaar en strategisch (https://johnsonmarketing.nl/structurele-instroom-als-strategisch-stuurinstrument/).

Zes stappen naar grip

Een gestructureerd recruitmentproject bestaat uit zes stappen:

1. Analyse van formatie en PNIL
2. Intake & profielbepaling
3. Projectstructuur met HR, lijn en Akkolade
4. Arbeidsmarktcampagnes via Johnson Marketing
5. Selectie en opvolging door Akkolade
6. Onboarding en retentie

Elke stap draagt bij aan grip en voorspelbaarheid.

Zo ziet dat er in de praktijk uit

• Bij Ons Tweede Thuis werden bijna 8 FTE behandelstaf in zes maanden aangenomen. Dankzij een duidelijke projectstructuur en maandelijkse voortgangsoverleggen bleef iedereen aangehaakt.
• Bij Neboplus werden meer dan 100 FTE aangenomen in slechts vijf maanden. Door duidelijke KPI’s en gezamenlijke verantwoordelijkheid stond er bij oplevering een compleet team.

Arbeidsmarktcampagnes en selectie vullen elkaar aan

Johnson Marketing verzorgt zichtbaarheid in de arbeidsmarkt via Indeed, Google, LinkedIn en Meta. Akkolade begeleidt kandidaten en bewaakt snelheid in het proces. Samen vormen ze een geïntegreerde aanpak die werkt.

Wat HR moet doen: kaders stellen en snel beslissen

HR stelt de prioriteiten en bepaalt de koers. Akkolade neemt de uitvoering op zich, maar snelle besluitvorming vanuit HR is essentieel om tempo te houden.

Conclusie: projectmatig werken geeft grip

Met een gestructureerde aanpak wordt recruitment een strategisch instrument in plaats van een last-minute activiteit. HR behoudt grip, Akkolade levert snelheid en resultaat, en de teams krijgen stabiliteit.